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| 公告日期：99/07/08 |
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| 欣榮紀念圖書館暨玉蘭文化會館展覽場地借用辦法 |
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| 99.7.8第122次館務會議修訂 |
一、主旨
為鼓勵各類視覺藝術之創作者，展出成果，以提升國內藝術水準，培養民眾藝文興趣，特訂定本辦法。
二、申請資格
本館展覽場地以供財團法人福田文教基金會（以下簡稱基金會）舉辦之藝術或才藝比賽得獎作品，及基金會對外所邀請個人或團體傑出作品之展出為原則。空餘時間，各類視覺藝術創作者，凡其作品具藝術性及觀賞價值，並無牴觸他人著作權之虞者，得申請借用。但同一申請人一年內不得申請兩次。
三、申請期限
每年三月一日起至十月三十一日止。（以郵戳為憑）
四、申請程序
申請人須填寫如附件本館「展覽場地借用申請表」，檢附擬展出作品5〞× 7〞彩色相片（不論平面或立體作品，申請個展應附10張；聯展每人5張；團展每人3張以上）及光碟，裝訂成冊，封面註明「申請展覽」字樣，以掛號郵寄或親送本館文化推廣組收。
五、審查程序
由基金會遴定相關藝術領域專家組成專案小組，就是否符合申請條件負責審查。於受領申請書件後一個月內作成准否意見，報由基金會核定後，分別通知申請人及本館文化推廣組。申請獲准與否，原送申請書件概不退還。
六、檔期安排
申請獲准者，由本館安排檔期展出。申請人得建議適當檔期，由本館斟酌決定。申請人如不能依排定日期如期展出者，應於檔期三個月前書面通知本館。若有違背，兩年內不得再申請。
七、現場佈置
（一）展出者得於本館一樓大廳樹立「展覽海報」（對開大）；於展覽室門前壁上製作「形象看板」；於門內陳列「展出說帖」；展覽現場懇辭花圈，但得於展覽室內適當位置擺設若干花籃、盆景，惟需自行照料維護，如已枯萎，本館得逕行處理。
（二）展覽制式邀請卡由本館選定作品統一設計印製300張為原則，印刷費用由本館負擔。
（三）展覽海報、形象看板、展出說帖、簡介或其他文宣品，則由展出者自行設計，經本館同意後，始得製作，其費用由展出者負擔。
（四）本館一樓大廳「展覽海報」，由本館提供廣告立架使用。其他展出者所須用品，以本館已有者為限，得向本館商借。
（五）展覽佈置，須於展出前一日完成，於展覽結束次日拆件騰空，回復原狀。展覽之佈撤，由展出者自行安排協助人力。
八、使用限制
（一）使用展覽場地，非經本館同意，不得張貼、釘掛、粉刷、塗糊、變換電容器等，如有違反，應負賠償責任。
（二）展出者及其使用人應以善良管理人之注意義務，使用本館公物或設備，如有毀棄或損壞，應負賠償責任。
（三）本館為開放性場所，請展出者自行派員在場解說，並妥慎保管展覽品，或向保險公司投保。本館不負展覽品安全之責。
（四）展出者得於作品之背部或底部標價。如有賣出，展出者淨得賣價之百分之七十，其餘百分之三十捐贈福田文教基金會「急難學生助學基金」。本館於展期結束後，按比例將款匯交展出者；捐贈部分，並由基金會摯給捐贈收據，以供展出者年度所得稅申報時抵稅之用。
九、保證金額
展出者免付場地使用費，但須於檔期屆至，進場佈置前，向本館文化推廣組繳納保證金新台幣3,000元，由本館掣給保管條為憑。於展期結束，展出者騰空遷出，回復原狀，經確認並無毀棄或損害時，憑保管條發還保證金。倘有毀損情事者，按損害額由本館自保證金中扣償後，將餘額發還；如保證金不敷扣償，本館得另向展出者追償。
十、媒體宣傳
展出者如擬舉辦記者會、茶會等宣傳活動，請自行安排，但事前須知會本館文化推廣組。茶會請僅供應飲料，不供應餐點。
十一、本館權利
本館免費提供場地，為展覽會之協辦單位。本館因推廣優質文化之需，有權於現場攝影、錄影，或選取展覽者所提供照片、光碟，將之使用於基金會或本館之網站，或其發行之平面、電子出版物及文宣品。
十二、展覽補助
獲准展出者，得由本館酌予補助展出費、印刷費、搬遷費或保險費。補助金額上限為新台幣壹萬元。展出者須向本館提出以財團法人福田文教基金會（統一編號29200490）為名義人之收據，俾憑核給。由基金會邀請展出者，準用前項規定，其補助金額上限為新台幣貳萬元。
十三、罰則
展出者如有違反本辦法各條款之一者，本館得立即停止其展出。該展出者於五年內不得更向本館申請借用展覽場地。
十四、附則
本辦法經館務會議通過，報奉基金會核可後實施，修正時亦同。
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